Calcule o Custo Real de uma Empregada Doméstica em 2026

Use nossa calculadora para descobrir o custo total mensal com salário, encargos trabalhistas (FGTS, INSS) e benefícios obrigatórios, considerando as novas regras de 2026.

Calcular Custo Total

1. Novidades e Mudanças no eSocial Doméstico para 2026

O ano de 2026 traz mudanças significativas na relação de trabalho doméstico, com atualizações que impactam tanto empregadores quanto empregados. As principais novidades estão relacionadas ao reajuste do salário mínimo, nova faixa de isenção do Imposto de Renda, e atualizações no sistema eSocial. Estas alterações refletem a evolução da legislação trabalhista doméstica desde a Emenda Constitucional 72/2013 (PEC das Domésticas) e a Lei Complementar 150/2015.

Linha do Tempo: Evolução dos Direitos do Trabalho Doméstico

De 2013 a 2026 - Da informalidade à proteção integral:

  1. 2013 (PEC das Domésticas): Emenda Constitucional 72 estendeu direitos básicos aos trabalhadores domésticos
  2. 2015 (LC 150/2015): Regulamentação detalhada dos direitos e criação do Simples Doméstico
  3. 2017-2022: Implementação gradual do eSocial Doméstico e digitalização das obrigações
  4. 2023-2025: Consolidação do sistema, extinção do código de acesso, migração para gov.br
  5. 2026: Novo salário mínimo (R$ 1.621,00), isenção de IR até R$ 5.000, e maior fiscalização digital

Impacto da digitalização: Mais de 60% das ações trabalhistas envolvendo empregadores domésticos referem-se ao descumprimento de direitos básicos. O eSocial tem reduzido essa informalidade através da fiscalização digital.

Atenção: Pontos Críticos que Geram Multas e Ações Trabalhistas

Erros comuns que os empregadores cometem em 2026:

  • Não atualizar salário no eSocial: Sistema NÃO atualiza automaticamente o novo mínimo
  • Atraso no registro: Carteira deve ser assinada desde o 1º dia de trabalho
  • Esquecer o DAE duplo em janeiro: Em 20/01/2026 vencem DAE Mensal + DAE 13º Salário
  • Não guardar comprovantes: Perda do DAE dificulta acesso a FGTS e seguro-desemprego da empregada
  • Confusão com pisos regionais: Em SP, RJ, PR, SC e RS pode haver piso estadual maior que o nacional
  • Não ter recibo assinado: Principal comprovação de que salário correto foi pago

Risco financeiro: Além de multas administrativas, ações trabalhistas podem custar até 3 vezes o valor devido em direitos, mais honorários advocatícios.

Tabela: Principais Mudanças Legais para o Trabalho Doméstico em 2026

Resumo das alterações mais importantes conforme legislação vigente

Mudança O Que É Impacto para o Empregador Impacto para a Empregada Data de Vigência
Salário Mínimo Aumento para R$ 1.621,00 (Decreto 12.797/2025) Custo maior, atualização manual no eSocial Aumento real no salário bruto 01/01/2026
Isenção IR Isenção para quem recebe até R$ 5.000,00 mensais Sem custo adicional, apenas não desconta IR Aumento líquido no salário 01/01/2026
Nova Tabela INSS Reajuste das faixas de contribuição previdenciária Recalculo necessário dos descontos Contribuição atualizada para benefícios Publicada em 09/01/2026
Acesso gov.br Obrigatoriedade de conta gov.br nível ouro/prata Necessidade de adaptação, novo login Maior segurança dos dados Desde 12/06/2023 (consolidado)
FGTS Digital Sistema online para gestão do FGTS Mais prático, gestão integrada Consulta facilitada do saldo Em produção desde 03/2024

Fluxograma: Obrigações Mensais do Empregador Doméstico em 2026

Passo a passo mensal para manter a regularidade trabalhista conforme eSocial

PASSO 1: Durante o Mês (Controle Diário)

Acompanhamento da jornada e ocorrências:

  • Registro de ponto: Controle diário de entrada, saída e intervalo (obrigatório)
  • Horas extras: Registrar quando ocorrerem (acréscimo de 50% ou banco de horas)
  • Ocorrências: Faltas, atestados médicos, licenças (registrar no momento)
  • Antecipações: Se houver adiantamento salarial, registrar no sistema
Ponto obrigatório Atestados registrados

PASSO 2: Final do Mês (Fechamento da Folha)

Processamento da folha de pagamento:

  • Fechar folha no eSocial: Incluir todas as verbas do mês (até dia 5 útil seguinte)
  • Calcular descontos: INSS (7,5% a 14%), vale-transporte (até 6%), adiantamentos
  • Incluir benefícios: Horas extras, adicional noturno, salário-família (se houver filhos)
  • Gerar recibo: Recibo de pagamento com valor líquido e descontos
Cálculo correto Recibo gerado

PASSO 3: Pagamento (Até o 5º Dia Útil)

Pagamento ao trabalhador e recolhimentos:

  • Pagamento salário: Até o 5º dia útil do mês seguinte ao trabalhado
  • Recibo assinado: Empregada deve assinar o recibo de pagamento
  • Gerar DAE: Documento de Arrecadação do eSocial com todos os encargos
  • Emitir comprovante: Fornecer cópia do DAE à empregada para seus direitos
Pagamento em dia Recibo assinado

PASSO 4: Recolhimento (Até o Vencimento do DAE)

Pagamento dos encargos ao governo:

  • Pagar DAE: Até a data de vencimento (normalmente dia 20)
  • Arquivar comprovante: Guardar comprovante de pagamento do DAE
  • Manter organização: Arquivo mensal com recibos, DAEs e comprovantes
  • Revisar próxima folha: Verificar se há reajustes ou mudanças contratuais
Documentos arquivados Regularidade comprovada

Figura 1: Fluxograma completo das obrigações mensais do empregador doméstico em 2026. Cada etapa deve ser cumprida rigorosamente para evitar problemas trabalhistas e garantir os direitos da empregada.

Calendário de Vencimentos Críticos para 2026

Datas importantes que empregadores domésticos não podem esquecer

Mês Obrigação Prazo / Data de Vencimento Valor / Impacto Consequência do Atraso
Janeiro DAE Duplo (mensal + 13º) 20/01/2026 2 guias: salário dezembro + encargos 13º Multa + juros + possível ação trabalhista
Janeiro Atualização Salário Mínimo Imediata (01/01/2026) R$ 1.621,00 (atualização manual) Diferenças salariais retroativas + multas
Fevereiro Pagamento 13º Salário (1ª parcela) Até 30/11/2026 Metade do 13º (ou integral se combinado) Multa de 50% sobre valor devido
Novembro Pagamento 13º Salário (1ª parcela) Até 30/11/2026 Metade do 13º (ou integral se combinado) Multa de 50% sobre valor devido
Dezembro Pagamento 13º Salário (2ª parcela) Até 20/12/2026 Saldo do 13º salário Multa de 50% + possível rescisão indireta
Todo Mês Pagamento Salário Até 5º dia útil Salário mensal + benefícios Multa de 5% ao mês + correção monetária
Todo Mês Pagamento DAE Mensal Geralmente dia 20 INSS (20%), FGTS (8%), outros encargos Multa de 0,33% ao dia + juros de 1% ao mês

2. Direitos Trabalhistas da Empregada Doméstica em 2026

A Lei Complementar 150/2015 consolidou os direitos dos trabalhadores domésticos, equiparando-os em grande parte aos direitos dos trabalhadores urbanos e rurais. Em 2026, esses direitos continuam vigentes e devem ser rigorosamente respeitados, com a fiscalização sendo cada vez mais digital através do eSocial.

Tabela Completa: Direitos da Empregada Doméstica em 2026

Todos os direitos trabalhistas com fundamentação legal conforme LC 150/2015 e atualizações de 2026

DIREITOS REMUNERATÓRIOS

1
Salário Mínimo

R$ 1.621,00 (2026) ou piso regional maior. Pagamento até 5º dia útil.

2
13º Salário

Pagamento em duas parcelas (novembro e dezembro), proporcional ao ano.

3
Férias + 1/3

30 dias após 12 meses de trabalho, com pagamento antecipado + adicional de 1/3.

4
Horas Extras

Acréscimo mínimo de 50% sobre hora normal, ou compensação via banco de horas.

5
Adicional Noturno

Para trabalho entre 22h e 5h, mínimo 20% sobre hora diurna.

DIREITOS PREVIDENCIÁRIOS

1
FGTS (8%)

Depósito mensal obrigatório em conta vinculada. Multa de 3,2% mensal para demissão sem justa causa.

2
INSS (7,5%-14%)

Desconto proporcional ao salário. Garante aposentadoria, auxílio-doença, etc.

3
Seguro-Desemprego

Em caso de dispensa sem justa causa, com base nos depósitos regulares de FGTS.

4
Salário-Família

Para filhos até 14 anos (ou inválidos), conforme tabela do INSS atualizada em 2026.

5
Auxílio-Acidente

Em caso de acidente de trabalho que reduza capacidade laborativa.

DIREITOS DE JORNADA E DESCANSO

1
Jornada Máxima

44h semanais / 8h diárias. Controle de ponto obrigatório.

2
Intervalo

Mínimo 1h para jornadas acima de 6h diárias. 15min para até 6h.

3
Repouso Semanal

Pelo menos 1 dia por semana (domingo preferencial), remunerado.

4
Feriados

Descanso remunerado nos feriados civis e religiosos, ou pagamento em dobro se trabalhar.

5
Banco de Horas

Compensação de horas extras dentro do mês, por acordo escrito.

DIREITOS SOCIAIS E LICENÇAS

1
Licença-Maternidade

120 dias com estabilidade (5 meses antes até 5 meses após parto).

2
Licença-Paternidade

5 dias (podendo ser 20 em empresas cidadãs).

3
Auxílio-Doença

A partir do 16º dia de atestado médico (15 primeiros dias pagos pelo empregador).

4
Vale-Transporte

Obrigatório se solicitado. Desconto de até 6% do salário base.

5
Aviso Prévio

30 dias (até 1 ano de serviço) + 3 dias por ano adicional, até 90 dias.

Calculadora: Custo Total de uma Empregada Doméstica em 2026
*Mínimo: R$ 1.621,00 em 2026. Pisos regionais podem ser maiores
*Acréscimo de 50% sobre hora normal
*Obrigatório se solicitado
Custo Mensal Estimado para o Empregador:

Salário Bruto: R$ 1.621,00

Encargos Trabalhistas (INSS 20% + FGTS 8%): R$ 453,88

13º Salário (proporcional mensal): R$ 135,08

Férias + 1/3 (proporcional mensal): R$ 180,11

Multa FGTS (3,2% mensal): R$ 51,87

Outros (VT, horas extras): R$ 110,00

Custo Total Mensal Estimado: R$ 2.551,94

Valores estimados com base na legislação 2026. Custo real pode variar conforme benefícios adicionais, horas extras e particularidades contratuais. Para cálculo exato, consulte contador especializado.
Checklist: Você está em Dia com Todos os Direitos?

Verifique se todas as obrigações estão cumpridas:

1

Documentação e Registro

2

Controles e Pagamentos

3

Recolhimentos e Benefícios

Resultado da Verificação:

Benefícios Fiscais e Redução de Custos em 2026

Embora a contratação formal tenha custos, existem mecanismos que podem ajudar o empregador doméstico:

Benefício Como Funciona Economia Estimada Requisitos
Dedução IRPF Empregador pode deduzir até 1 empregado doméstico na declaração de ajuste anual Varia conforme faixa do IR do empregador Empregada formalizada há pelo menos 3 meses
Simples Doméstico Regime unificado que simplifica pagamento de tributos e encargos Redução de burocracia, não necessariamente de valores Contratação via eSocial (automático)
Isenção IR Empregada Empregadas que recebem até R$ 5.000,00 não têm desconto de IR Aumento líquido para empregada sem custo para empregador Salário bruto ≤ R$ 5.000,00 mensais
Salário-Família Benefício pago pelo INSS para empregadas com filhos até 14 anos Complemento de renda para empregada (não sai do empregador) Filhos ≤ 14 anos (ou inválidos), dentro de faixa salarial

Importante: A economia com dedução no IRPF varia conforme a faixa de tributação do empregador. Para quem está na faixa máxima (27,5%), a economia pode ser significativa. Consulte um contador para cálculo exato.

Figura 2: Tabela completa dos direitos trabalhistas da empregada doméstica em 2026, com cálculo de custos totais para o empregador e checklist de regularidade. A isenção de IR para salários até R$ 5.000,00 é uma das principais novidades do ano.

3. Passo a Passo: Como Registrar Empregada Doméstica no eSocial 2026

O registro correto no eSocial é obrigatório desde o primeiro dia de trabalho e é fundamental para a regularidade da relação empregatícia. Em 2026, o processo foi simplificado com assistentes virtuais e aplicativo, mas ainda exige atenção aos detalhes.

Passo a Passo Completo: Registro no eSocial Doméstico 2026

Guia detalhado desde a contratação até o primeiro pagamento

FASE A: Preparação Antes da Contratação

Documentos necessários da empregada :

  • Documentos pessoais: RG, CPF, título de eleitor
  • Certidões: Nascimento ou casamento (original ou cópia autenticada)
  • Comprovante de residência: Conta de luz, água ou telefone em seu nome
  • Carteira de trabalho: CTPS física ou digital
  • Documentos dos filhos (se houver): Certidões de nascimento para salário-família
  • PIS/PASEP: Número do PIS (se já tiver)
Documentos completos Cópias organizadas

FASE B: Cadastro no eSocial (1º Dia de Trabalho)

Processo de admissão eletrônica:

  • Acesso: Entrar no eSocial com conta gov.br nível ouro/prata
  • Novo empregado: Clicar em "Gestão dos Empregados" → "Admitir Empregado"
  • Dados pessoais: Preencher nome completo, CPF, data nascimento, endereço
  • Dados trabalhistas: Data admissão, função, salário, jornada, local trabalho
  • CBO correto: Usar código da função (ex: 5121-05 para empregada doméstica)
  • Salário mínimo 2026: Inserir R$ 1.621,00 ou valor combinado se maior
App disponível Assistente virtual

FASE C: Assinatura da CTPS e Contrato

Regularização documental física/digital:

  • CTPS física: Preencher página de registro com dados do eSocial
  • CTPS digital: Registro automático via eSocial (não precisa assinatura física)
  • Contrato de trabalho: Elaborar contrato escrito com todas as condições
  • Termos adicionais: Vale-transporte, banco de horas, experiência (se for o caso)
  • Assinaturas: Empregador e empregada assinam contrato e CTPS (se física)
  • Cópia para empregada: Fornecer cópia de todos os documentos assinados
Assinaturas necessárias Contrato formalizado

FASE D: Primeiro Fechamento de Folha

Processamento da primeira folha de pagamento:

  • Aguardar fim do mês: Primeira folha será do mês de admissão
  • Fechar folha no eSocial: Incluir dias trabalhados no mês (proporcional)
  • Verificar cálculo: Sistema calcula automaticamente salário proporcional
  • Gerar DAE: Guia de recolhimento com INSS, FGTS e outros encargos
  • Pagamento: Pagar empregada até 5º dia útil e DAE até vencimento
  • Arquivar: Guardar recibo assinado e comprovante de pagamento do DAE
DAE gerado Comprovantes arquivados

Códigos CBO e Tipos de Jornada para Trabalho Doméstico

Classificação correta das funções e jornadas no eSocial

Função / Cargo Doméstico Código CBO Jornada Típica Observações
Empregada Doméstica 5121-05 44h semanais (integral) Função geral de limpeza e organização
Faxineira 5121-15 Parcial (ex: 4h/dia, 25h/semana) Serviços de limpeza específicos
Cozinheira 5132-10 44h semanais ou parcial Preparação de alimentos
Babá / Cuidador de Crianças 5162-05 / 5162-10 Integral ou escala 12x36 Cuidados com crianças
Acompanhante de Idosos 5162-10 Escala 12x36 comum Cuidados com idosos, pode incluir pernoite
Motorista Particular 7823-05 44h semanais Condutor de veículo da família
Jardineiro 6220-10 Parcial (ex: 2x na semana) Manutenção de áreas externas
Caseiro 5121-05 Integral (pode incluir moradia) Zelador/responsável pela propriedade

Tipos de Contrato de Trabalho Doméstico

O empregador doméstico pode optar por diferentes modalidades contratuais :

1

Prazo Indeterminado (Padrão)

Características:

  • Duração: Sem data definida para término
  • Rescisão: Pode ocorrer a qualquer momento (com aviso prévio e encargos)
  • Estabilidade: Apenas em casos específicos (gestante, acidentado)
  • Vantagem: Maior segurança para ambas as partes
  • Desvantagem: Encargos de rescisão em caso de demissão sem justa causa
2

Prazo Determinado / Experiência

Características:

  • Duração: Máximo 90 dias (pode ser renovado uma vez)
  • Objetivo: Testar aptidão da empregada para a função
  • Rescisão: Termina automaticamente ao fim do prazo
  • Conversão: Se continuar trabalhando, vira prazo indeterminado
  • Observação: Deve constar expressamente no contrato
3

Jornadas de Trabalho Permitidas

Opções conforme necessidade :

  • Integral (44h): 8h diárias, 44h semanais, descanso semanal remunerado
  • Parcial (≤25h): Até 25h semanais, hora extra limitada a 1h/dia
  • Escala 12x36: 12h de trabalho, 36h de descanso (comum para cuidadores)
  • Diarista: Paga por dia de trabalho, com direitos proporcionais
  • Semanalista: Paga por semana de trabalho, com direitos proporcionais

Teste: Qual Modalidade de Contratação Escolher?

1

Qual a necessidade de horas de trabalho?

2

A empregada vai morar na residência?

3

É a primeira vez que contrata esta empregada?

Resultado do Teste:

Ferramentas Oficiais para Facilitar a Gestão em 2026

O governo disponibiliza várias ferramentas gratuitas para auxiliar o empregador doméstico :

Ferramenta O Que Faz Como Acessar Vantagem
App eSocial Doméstico Aplicativo para smartphone com todas funcionalidades do eSocial Google Play (Android) e App Store (iOS) Gestão em qualquer lugar, notificações, praticidade
Assistente Virtual (Chatbot) Responde dúvidas e ajuda em tarefas como reajuste salarial, férias Canto inferior direito do eSocial web Atendimento 24h, respostas rápidas, ajuda passo a passo
Assistente de Reajuste Salarial Ferramenta específica para atualizar salário no sistema Menu "Acesso Rápido" → "Reajustar Salário" Simples, direto, evita erros no reajuste anual
Manual do Empregador Doméstico Guia completo atualizado em 09/01/2026 com todas orientações Portal do eSocial → Empregador Doméstico → Manual Referência oficial, atualizado, exemplos práticos
FGTS Digital Sistema online para consulta e gestão do FGTS dos empregados Portal do eSocial ou site da Caixa Consulta facilitada, gestão integrada, transparência

Dica importante: Sempre use as ferramentas oficiais do governo para evitar golpes e sites falsos. O domínio oficial é https://www.gov.br/esocial.

Figura 3: Passo a passo completo do registro de empregada doméstica no eSocial 2026, incluindo documentos necessários, códigos CBO, tipos de contrato e ferramentas oficiais disponíveis. O processo deve ser iniciado no primeiro dia de trabalho.

4. Perguntas Frequentes sobre eSocial Doméstico 2026

Sim, precisa registrar desde o primeiro dia. Trabalhadores domésticos que prestam serviços mais de 2 dias por semana para o mesmo empregador devem ser registrados. Para diaristas eventuais (que trabalham esporadicamente), há um regime específico no eSocial chamado "Trabalhador Avulso Não Eventual", mas se há regularidade (toda semana, mesmo que poucos dias), é vínculo empregatício e exige registro completo com carteira assinada, FGTS, INSS e todos os direitos trabalhistas proporcionais.

Pague imediatamente com multa e juros, e regularize no eSocial. Acesse o sistema, gere uma nova DAE com a competência atrasada - o sistema calculará automaticamente multa (0,33% ao dia de atraso) e juros (1% ao mês). Pague essa DAE o quanto antes. Além disso: 1) Avise sua empregada sobre o atraso para manter transparência; 2) Guarde o comprovante de pagamento; 3) Verifique se afetou direitos dela (FGTS, INSS); 4) Configure lembretes para não esquecer novamente. Atrasos recorrentes podem gerar ações trabalhistas.

Não, é ilegal e arriscado para ambos. O desconto de INSS é obrigatório por lei (Art. 22 da LC 150/2015). Se você não descontar: 1) Ela perde direitos: não terá aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade, etc.; 2) Você comete infração: pode receber multas do INSS e ser processado trabalhista; 3) Problemas futuros: ela pode alegar que não sabia e cobrar na Justiça os recolhimentos retroativos. Explique a importância da previdência e recolha corretamente. A isenção de IR até R$ 5.000,00 já aumenta o líquido sem ilegalidades.

Depende do motivo da interrupção. Se a viagem é do empregador e ele decide dispensar a empregada temporariamente: deve pagar salário integral pois é interrupção por fato do empregador (art. 476 da CLT aplicado por analogia). Se combinar antecipadamente férias coincidentes: pode ser solução. Se ela concordar em gozar férias nesse período: pode ser outra solução (com 1/3 constitucional). A melhor prática é: 1) Combinar por escrito; 2) Registrar no eSocial como "Afastamento Temporário" ou "Férias"; 3) Manter pagamento para garantir o vínculo. Suspensão sem pagamento só em casos específicos (licença médica dela, por exemplo).

Três formas simples no eSocial atualizado : 1) Assistente de reajuste: No menu "Acesso Rápido" da tela inicial, clique em "Reajustar Salário"; 2) Chatbot/assistente virtual: No canto inferior direito, clique no ícone e diga "reajustar salário"; 3) App eSocial Doméstico: No aplicativo, procure a função de reajuste salarial. Em todos os casos: informe a nova data de vigência (normalmente 01/01/2026 para acompanhar o mínimo) e o novo valor. Importante: Não esqueça de assinar novo recibo com o valor atualizado e, se for aumento significativo, faço adendo ao contrato.

Recupere o que for possível e documente a partir de agora. Para o futuro: 1) Digitalize tudo: Após cada pagamento, escaneie ou fotografe recibos e DAEs; 2) Armazene em nuvem: Use Google Drive, iCloud ou similar; 3) Tenha backup físico: Pasta organizada por ano/mês. Para o passado: 1) Acesse o eSocial: Você pode reemitir DAEs antigas no sistema; 2) Peça à empregada: Ela pode ter guardado suas cópias; 3) Extrato bancário: Comprovantes de transferência ajudam a comprovar pagamentos; 4) Reconstrua: Crie uma planilha com todos os pagamentos comprováveis. Em caso de ação trabalhista, a empregada precisará provar que não recebeu - sem seus recibos, fica mais difícil sua defesa.

Trabalho Doméstico Formal: Direitos Respeitados, Relação Tranquila!

A formalização do trabalho doméstico através do eSocial não é apenas uma obrigação legal - é a base para uma relação de trabalho justa, transparente e duradoura. Em 2026, com as novas regras de isenção de IR e salário mínimo atualizado, a formalização beneficia ainda mais a empregada, enquanto protege o empregador de riscos trabalhistas. Manter tudo em dia é um investimento em paz de espírito e segurança jurídica.